Vi är många som träffat på inställningen hos deltagare att de skulle kunna göra väldigt mycket för att slippa sitta med på just den här workshopen. Vad denna inställning har sin grund i varierar antagligen ganska mycket. Tex kan man vara rädd för något som kan komma fram under workshopen som man inte vill ska se dagsljus. Det kan vara ren leda över att i många år suttit av denna typ av möten som sen inte gjort någon skillnad i praktiken eller att man helt enkelt vill göra som man själv tycker utan en massa andras inblandning. Oavsett anledning så står man ju där som facilitator och måste ta hand om problemet på något sätt. Här är det klokt att lyfta fram vår framgångsformel SMARR för diskussion i gruppen. SMARR är en förkortning och består av första bokstaven i Syfte, Mål, Arbetsgång, Roller och Regler. Om detta är tydligt formulerat för mötet och finns tillgängligt för hela gruppen är det bra att ta en diskussion om varför vi träffas, vad vi ska uppnå på det här mötet och vilket bidrag till detta alla i rummet har. Särskilt vilka roller som finns i rummet är viktigt att understryka, där blir det tydligt att utan just dessa personer kommer det saknas kompetens och goda ideér för det som avhandlas på workshopen. Att också lyfta upp vad alla som sitter där kan tjäna på att mötet blir bra är också framgångsrikt och kan hjälpa den missnöjda personen att lyfta blicken och vidga sina vyer något.
Effektiva möten nyckel till mindre stress?
Vi har nyss kommit hem från en hel dags möte med 80 personer från en myndighet. Det var i grunden ett positivt gäng med höga ambitioner, men de har ett stort problem – stress! Så stress och samarbete var dagens tema. Efter att vi stött och blött ämnet med hjälp av olika metoder och mycket
Beslut – högsta formen av delaktighet
Att få vara med och verkligen bestämma vad som ska genomföras i en organisation är den högsta formen av delaktighet och det sista steget i Naturvårdsverkets delaktighetsmodell. I en del organisationer säger man att beslut kan aldrig tas i grupp, det är alltid chefen som tar själva beslutet. På andra ställen har man inte alls
Samverkan – nu börjar det hända nåt…..
Så gott som full delaktighet får man när man har möjlighet att tillsammans planera och genomföra någonting i en arbetsgrupp eller kanske styrgrupp. Denna delaktighetsform kallas ”Samverkan” och är det fjärde och näst sista steget i Naturvårdsverkets delaktighetsmodell. Att göra saker tillsammans på detta vis föder motivation och engagemang också, vilket är den största framgångsfaktorn
Dialog – ett samtal med öppna sinnen
Dialog är den tredje graden av delaktighet i Naturvårdsverkets delaktighetsmodell. Här träffas man och utbyter tankar och idéer. Deltagarna försöker påverka varandra och var och en går in med öppet sinne och låter sig bli påverkad när något låter klokt och rätt. Ett tydligt exempel på dialog är dialogmöten med allmänheten som många kommuner har. Det kan handla om
Konsultation – tycka är delaktighet
Det andra steget i Naturvårdsverkets delaktighetsmodell är konsultation. Det är förstås en högre grad av delaktighet när man inte bara får reda på något, utan också får möjlighet att bli lyssnad på. Det är lätt att se i den offentliga sektorn att man jobbar med konsultation i form av remissvar som är en självklar del av
Naturvårdsverket vill ha mer delaktighet
Naturvårdsverket är en av flera i offentlig sektor som har luppen på delaktighet nu. Framför allt vill de få mer dialog med sina externa parter och genomför under våren och hösten ett antal utbildningar för att medarbetarna ska känna sig mer trygga med detta. Vi tycker deras modell för delaktighet är så bra att vi
Sant eller falskt om möteskultur?
Jag läste av en händelse i en bok om teambuilding i helgen när jag rensade böcker (Teamarbete i praktiken, 1999, skriven av Lawrence Holpp). Boken slog magiskt upp sidan om att leda möten med arbetslag och mina ögon fastnade för en lite textruta: ”Sant eller falskt – Ett möte är en händelse där minuter vinns
Mötesdilemma – Kan man leda för mycket?
Efter klassföräldrarträffen i veckan tog jag på mig att sammanfatta vad vi hade kommit fram till i ett mail och fick till svar ”tack så mycket fru ordförande:-)” med glimten i ögat. Jag hade verkligen försökt att tona ner mig på mötet och ändå så hade det lyst igenom. Vad hade jag gjort? Jo jag
Mötesdilemma – Vi hinner inte med hela agendan….
Våren är här och när löven spricker upp blir jag påmind om att tiden går….nyss var det vinter och grått och kallt! I facilitatorrollen (mötesledarrollen) har jag klockan ständigt i mitt medvetande. Vanliga problem med möten är att man inte hinner med allt som står på agendan. Men då undrar jag hur man tänkt? Problemet
