Har ni för många möten och för lite tid att förbereda era möten ordentligt? Saknar ni verktyg för att få alla att komma till tals? Facilitatorhuset hjälper er att skapa engagerande möten som når mål och involverar alla deltagare. Boka ett kostnadsfritt samtal för att se hur Facilitatorhuset kan stötta dig och din organisation. Är ni ett fåtal eller flera hundra deltagare – Vi ser till att alla blir engagerade och att ni når resultat tillsammans!
Möten har stadigt ökat sedan pandemin. Enligt Harvard Business Review har antalet möten ökat med 13,5 % (HBR 2022) och enligt samma källa är 70% av mötesdeltagare rädda att tala på möten (HBR 2024).
Facilitering av möten och workshopar
Använd tiden rätt och nå det ni kom för på era möten, workshopar och konferenser! Facilitering gör att beslut blir tydligare och att ALLA blir involverade, inte bara några få. Mötesstrukturen gör att ni håller fokus och tempo. Ni slipper fler uppföljningsmöten för att “komma fram till det ni egentligen skulle ha gjort från början”.
Grafisk mötesdokumentation
Få en visuell bild som alla förstår och minns!
Grafisk mötesdokumentation ger en tydlig och engagerande sammanfattning av mötet i realtid. En grafisk dokumentatör ritar upp det som sägs på storbild. Det hjälper deltagare att förstå samband. Deltagarna kan sedan få bilderna som dokumentation efter mötet.
Utveckla er förmåga att leda möten
Vill ni minska er mötestid och öka effekt av era möten? Lär er hantverket! Facilitatorhusets kurser varvar teori, övning och reflektion för bästa inlärning. Ni får tillgång till strukturer, checklistor, mötesmetoder och facilitatortips. Läs mer om mötesledning med stöd av AI, facilitering av effektiva möten, diplomering, grafisk facilitering, digital och hybrid facilitering mm. Självklart kan vi företagsanpassa kurser direkt i er digitala mötesmiljö.
Mötescoachning
Behöver du hjälp med att förbereda ett möte? Facilitatorhuset hjälper dig med handfasta mötesstrukturer och konkreta tips på upplägg som skapar mer engagerande och effektiva arbetssätt. Det här ger dig trygghet och du kan enklare hålla fokus under mötet.
Vill du ha mötestips och metodbibliotek?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev! Dels får du mötestips och dels tillgång till Facilitatorhusets metodbibliotek som håller på att byggas upp och är nu uppe i över 70 metoder för olika situationer i möten!
Genom att fylla i ditt namn och epost samtycker du till behandling av dina personuppgifter. Se villkor i behandling av personuppgifter.
Vanliga frågor (FAQ)
- Vad är facilitering?
Facilitering handlar om att leda deltagare på mötet genom mötesprocessen mot överenskomna mål på ett sätt som skapar tydlighet, delaktighet och kreativitet. ALLA deltagare ska involveras på mötet! - Vad gör en facilitator?
En facilitator leder processen i ett möte eller en workshop och deltagarna bidrar med kunskap, idéer och innehåll. Facilitatorn gör det genom att skapa struktur, uppmuntrar delaktighet och hjälper gruppen att hålla fokus på syftet och målet. - Varför anlita en facilitator?
Om du verkligen vill involvera ALLA i mötet och nå resultat tillsammans!
Vad är det för nytta med det? Alla som har varit med och diskuterat och beslutat tillsammans känner ett högre ägarskap och engagemang för det som ni kommer fram till. Exempel på situationer kan vara personalkonferens, workshop, planeringsmöte, strategisk workshop. - Vad är skillnaden mellan mötesledare och facilitator?
Mötesledaren ansvarar ofta för agenda, tidhållning och beslut. En facilitator är en mötesledare som har en neutral hållning och fokuserar på att det är gruppen som skapar resultatet. Det gör facilitatorn genom att använda olika arbetssätt och metod som hjälper alla deltagare att komma till tals. - Hur skapar man effektiva möten?
Det enkla svaret är att förbereda dig och deltagarna med tydligt syfte & mål, arbetsgång, roller och regler. Detta är beskrivet i SMARR-modellen. - Hur får jag fler att delta aktivt i möten?
Planera för att aktivera deltagarna i mötet. Det är ofta där det brister – att det inte finns en plan och att det inte finns tid för involvering. Du kan ställa genomtänkta frågor och använda varierade arbetssätt som stimulerar att fler kommer till tals och kan bidra med sina perspektiv och idéer. - Kan man använda facilitering i digitala möten?
Ja, facilitering fungerar mycket bra i digitala möten och workshopar. Skillnaden är att vi befinner oss på olika platser och att vi arbetar via en mötesplattform. Idag finns många möjligheter att skapa interaktivitet via mötesplattformen och digitala whiteboardar. - Vilka organisationer har nytta av facilitering?
Facilitering är värdefullt för organisationer som vill förbättra samarbete, möten och arbetsprocesser. Det används inom företag, offentlig sektor och projektgrupper där människor behöver tänka tillsammans och fatta beslut.
Kurskalendarium
Effektiva möten med AI, 28 augusti, Zoom
Facilitering 2-3 september Stockholm
Effektiva möten med AI, 11 september, Zoom
Grafisk facilitering 18 september Älvsjö
Facilitering 14-15 oktober Stockholm
Diplomering facilitering 2-4 november Stockholm
Facilitering 18-19 november Stockholm
Diplomering facilitering 9-11 december Stockholm
VT 2027
Facilitering 1-2 februari
Diplomering facilitering 23-25 februari
Facilitering 13-14 april
Diplomering facilitering 12-14 maj
Utsedd till årets branschvinnare 2023 inom ledarskapsutbildning
”MSBs har ansvar för frågor om skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar. För vår uppgift behövs arbetssätt för att skapa tydlighet och delaktighet i möte med andra aktörer i samhället. Facilitatorhuset har hjälpt oss med facilitering av interna utvecklingsmöten och externa dialogmöten samt utbildning i mötesledning så att vi kunnat möta aktörer på ett engagerande sätt.”
Carin Kaunitz, Strategisk rådgivare MSB
“The
experience exceeded our expectations and left a lasting impact on both our team
and the way we work together. Pia’s ability to create an engaging and
productive environment was truly impressive. Her preparation, facilitation
skills and ability to capture discussions visually made the sessions both
meaningful and memorable. The combination of structured dialogue, openness and
informal yet professional atmosphere fosters collaboration and insightful
discussions. The story map created during the workshop was even used at our
board meeting, highlighting its value and effectiveness. The process ensured
that everyone had the opportunity to speak and be heard, making each team
member’s contribution feel valued.. We also particularly appreciated the trust
and cooperation between us. we still refer to the images today as they rotate
on big screen in our office. They are so helpful for orienting new
employees. We think Pia is a star facilitator! She really is amazing.”
Wendy Lam CEO Capsol Technologies”