Vad är det?
En struktur för att “parkera” frågor eller ämnen som inte ryms i samtalet just nu. Hjälper gruppen att hålla fokus på syfte och mål.
Syfte
Behålla fokus utan att förlora viktiga inspel.
Förberedelse
Fysiskt: yta på whiteboard eller blädderblock.
Digitalt: särskild kolumn eller dokument.
Genomförande
- Presentera P-rutan i inledningen av mötet. Berätta att ni kommer att använda den för att hålla fokus på mötet och det som inte har med syfte och mål att göra kommer att parkeras för att ni ska hinna med det som har planerats.
- När något kommer upp i diskussionen som ligger utanför fokus – skriv upp det i P-rutan.
- Återkom till P-rutan vid slutet av mötet. Om ni har tid kan ni ta diskussionen då eller bestäm hur ni tar den vidare efter mötet.
Facilitatortips
Var tydlig med när P-rutan tas upp så att det inte skapar frustration.
Ta gärna hjälp av gruppen kring vad som ska placeras i P-rutan.