Vad är det?
En visuell tavla där gruppen tillsammans samlar förslag på kommande aktiviteter och prioriterar vilka som ska genomföras, vilka som pågår och vilka som är klara.
Syfte
Skapa överblick och gemensam förståelse för vilka aktiviteter som ska genomföras. Arbetssättet underlättar för var och en att ta ansvar för sin del dels genom att göra detta tillsammans och dels genom att alla ser hur delarna hänger ihop. Planera gärna för att fylla på tavlan kontinuerligt under mötets gång så att ni inte tappar bort goda förslag. Använd också tavlan mellan möten för att följa upp progress. På det sättet så blir det en levande plan.
Förberedelse
Förbered öppen dokumentation genom att skriva upp kolumnerna: Att göra, Pågår, Klart
Fysiskt: Kan det förberedas på blädderblock, whiteboard. spännpapper. Servera post it-lappar, pennor till deltagarna.
Digitalt: Förbered Whiteboard eller projektverktyg.
Genomförande
- Presentera tavlan och be deltagare ge förslag genom på aktiviteter som behöver göras genom att skriva ett förslag per post-it. Be alla att beskriva varje förslag tydligt genom att beskriva vad som ska vara uppnått och en uppskattad tidsåtgång. Exempelvis ”Vi ska ha uppdaterat alla dokument med ny logga till den 31 december”.
- Placera dessa förslag under rubriken ”att göra”. Den här insamlingen kan ske efter olika delmoment i mötet.
- Vid slutet av mötet går ni tillsammans igenom alla förslag på aktiviteter.
- Prioritera vilka aktiviteter ni vill börja att göra efter mötet exempelvis med prickavstämning eller poängsättning
- Välj ut ett fåtal och tilldela ansvariga för respektive aktivitet. Om mötet har mandat att besluta kan dessa flyttas till kolumn ”pågår”.
- Avsluta med att bestämma när ni ska följa upp planeringstavlan.
Facilitatortips
Använd metoden när ni bedriver arbetet där flera parallella aktiviteter startar efter mötet.
Bra brygga mellan möte och genomförande.
Tavlan bör vara tillgänglig för alla inblandade mellan mötena antingen fysiskt eller digitalt.