Vad är det?
Pulstavla med trafikljus är ett visuellt arbetssätt där gruppen använder färgerna rött, gult och grönt för att snabbt visa hur arbetet ligger till just nu. Färgerna fungerar som signaler för läge, tempo och risk, snarare än detaljerad statusrapportering.
Syfte
Syftet är att tidigt fånga avvikelser, osäkerhet eller stabilitet i arbetet. Genom att använda trafikljusfärger blir det lätt att se var uppmärksamhet behövs och var arbetet flyter på som planerat. Därigenom skapas bättre framförhållning och gemensamt ansvar.
Förberedelse
Ta fram pulstavlan som ska stämmas av.
Genomförande
- Samlas vid pulstavlan och påminn om syftet att fånga läge och signaler, inte att rapportera i detalj.
- Be ansvariga markera status med trafikljusfärger. (Detta kan också ha gjorts innan mötet startar)
- Gå igenom rad för rad. De som är gul- och rödmarkerade får följdfrågor om de behöver stöd, beslut eller omprioritering. Tydliggör vad nästa steg är utan att gå in i lösningsdiskussion. Det kan t ex vara att några får i uppgift att lösa.
Facilitatortips
Håll uppföljningen kort och konsekvent, gärna 10 till 15 minuter.
Stoppa lösningsdiskussioner exempelvis genom att notera på en P-ruta
Bekräfta när något går från gult eller rött till grönt – det stärker motivationen.
Påminn om att rött är en signal, inte ett misslyckande.