Vad är det?
En handlingsorienterad plan som klargör:
Vad ska göras? Vem är ansvarig? När ska det vara klart?
Syfte
Att tillsammans göra en enkel plan säkerställer att beslut omsätts i handling och att ansvar inte lämnas otydligt. Helt enkelt tydliggöra Vad ska göras, vem/vilka är ansvariga och när ska det vara klart? Bra att planera in i slutet av mötet och kan också fyllas på kontinuerligt under hela mötet.
Förberedelse
Förbered öppen dokumentation genom att skriva upp kolumnerna:
Vad? Vem? När?
- Fysiskt: Använd blädderblock, whiteboard
- Digitalt: Använd Word, whiteboard, Excel, planeringsverktyg eller liknande.
Genomförande
- Börja med att sammanfatta vad ni har kommit överens om under mötet.
- Fråga sedan deltagarna vad som nu ska hända efter mötet.
– Vad ska göras?
– Vem ansvarar för aktiviteten?
– När ska den vara klar?
Dokumentera detta synligt för alla under tiden som ni kommer överens så att alla hänger med på fördelningen av arbetsuppgifter.. - Avsluta med att bestämma när ni ska följa upp enkel plan och hur ofta detta ska ske.
Facilitatortips
Säkerställ att ni har avsatt tid i slutet av mötet för att hinna med detta moment, oavsett om ni har hunnit klart alla punkter eller inte.
Håll listan tydlig och realistisk.
Be ansvariga bekräfta att de förstår sina åtagande.