AI i möten blir allt vanligare – och allt viktigare för organisationer som vill skapa effektiva möten. Genom att använda AI i möten kan du förbättra struktur, tydlighet och uppföljning utan att öka arbetsbelastningen. Men hur använder du AI i möten på ett sätt som faktiskt skapar resultat?
Vad innebär AI i möten?
AI i möten handlar om att använda digitala verktyg för att stödja hela mötesprocessen – från planering till uppföljning.
Här är några exempel på hur du kan använda AI i möten genom hela processen.
Observera att AI aldrig ska ersätta mötesledaren – det är du som ansvarar för delaktighet och riktning.
- Före mötet; AI i möten kan hjälpa dig att skapa en tydlig agenda och formulera syftet. Det ökar chanserna att mötet blir fokuserat och relevant.
- Under mötet kan AI stötta genom att sammanfatta diskussioner och fånga beslut.. Sammanfatta med AI gärna innan ni avslutar mötet och kontrollera tillsammans med hela gruppen att det ser rätt ut.
- Efter mötet kan AI i möten användas för att skapa tydliga anteckningar och säkerställa uppföljning. Det gör att mötet leder till konkreta resultat.
Risker med AI i möten
AI i möten är kraftfullt – men det finns risker. Om du använder AI utan eftertanke kan du tappa närvaro, minska aktivt lyssnande, luta dig för mycket på automatiska sammanfattningar. Deltagare kan känna sig tvingade och tappa tilliten. Viktigt att vara transparent med att AI används, hur och varför. Ge deltagare möjlighet att tänka efter!
Nyckeln är balans mellan teknik och mänsklig facilitering.
Så kommer du igång
Vill du börja använda AI i möten? Börja enkelt:
- Skapa agenda med AI
- Sammanfatta möten med AI
- Säkerställ tydlig uppföljning
Små steg räcker för att skapa stor effekt.
Vill du bli bättre på AI i möten?
Vill du lära dig hur du använder AI i möten på ett praktiskt och effektivt sätt? https://www.facilitatorhuset.se/kurs/effektiva-moten-med-ai/ I kursen får du träna på att använda AI i möten före, under och efter och insikt i vad du bör undvika utifrån EU-AI Act och etiska dilemman.
