Vad är det?
En utcheckningsövning deltagarna får skriva ner åtaganden på ett vykort till sig själva som de planerar att göra efter konferensen.
Syfte
Syftet är att stärka det individuella ansvarstagandet genom att var och en får skriva ner ett eller flera åtaganden som de tänker göra efter mötet eller konferenen. Vykortet ska sedan skickas till var och en i framtiden som en påminnelse om vad denne gav sig själv för råd eller utmaning att genomföra. På det sättet bidrar vykortet till ny energi in i förändringsarbetet.
Förberedelse
Förbered att var och en kan skriva en hälsning till sig själv.
- Fysiskt: Vykort och penna till var och en. Om det som skrivs ska vara personligt som ingen annan får läsa bör även kuvert delas ut till var och en.
- Digitalt kan detta genomföras genom att skapa en lista med två kolumner, Kolumn 1 är namn och kolumn 2 är utfästelse. Detta fungerar om utfästelserna är öppna. Om det ska vara dolt behövs en mer sofistikerad lösning.
Genomförande
- Tack deltagarna för allt arbete idag och berätta att ni nu ska göra en avslutande övning som kan hjälpa er i framtiden.
- Dela ut vykort och be deltagarna först fylla i namn och adress på kortet eller kuvertet. Kontrollera att alla har förstått.
- Be var och en reflektera kring vad hen åtar dig att göra för att ni tillsammans ska lyckas nå mål och skriva ner det på vykortet.
- Gå laget runt och be deltagarna berätta vad de har skrivit (om det inte är hemligt).
- Samla in vykorten och planera för när de ska skickas tillbaka till var och en.
Facilitatortips
Skapa en lättsam stämning kring övningen så att deltagarna inte upplever att de blir åsiktsregistrerade.
Stäm gärna av med gruppen att de förstår syftet med övningen och vilken nytta ni kan ha av den.