Vad är det?
En analysmetod där gruppen sorterar mål eller aktiviteter utifrån olika tidsperspektiv och område.
Syfte
Skapa tydlighet kring vad som behöver hanteras nu, vad som kan planeras framåt och vad som ligger längre bort i tiden. Minskar stress och otydlighet kring prioriteringar.
Förberedelse
Rita upp planeringshorisonten med tre tidshorisonter (halvcirklar): Exempelvis Nu, Nästa, Sen eller Q1, Q2, Q3-Q4. Det som är närmast i tid behöver ofta större plats. Dela sedan in i lämpliga områden (solstrålar).
Fysiskt kan detta ritas upp på whiteboard, plast, spännpapper, blädderblock. Bunkra upp med post-it och tuschpennor till deltagarna
Digitalt kan det ritas upp på en whiteboard.
Tänk till på vad ni ska ha i planeringshorisonten. Är det mål eller aktiviteter? Förbered gärna ett exempel
Genomförande
- Presentera vilka tidsperspektiv som ska användas och vilka områden ni ska arbeta i.
- Be deltagarna identifiera det som ska placeras (mål eller aktiviteter).
- Be deltagarna diskutera förslag i mindre grupper och välja ut de viktigaste förslagen.
- Placera i första hand de viktigaste i tidshorisonten. Bra att hålla antal nere.
- Diskutera gränsdragningar och beroenden mellan horisonterna.
- Avsluta med att tydliggöra vad som ska prioriteras här och nu.
Facilitatortips
Anpassa antal horisonter efter sammanhanget.
Bra metod när gruppen upplever att “allt är lika bråttom”.
Bra tumregel är 1-3 aktiviteter per tidsperspektiv och område. För många aktiviteter blir ofta inte genomförda.