Vi kan hjälpa dig att planera och genomföra ditt digitala möte. Vårt fokus när vi planerar och genomför digitala möten och workshopar är precis samma som för fysiska, det vill säga hög grad av tydlighet, delaktighet och kreativitet.
Vi hjälper dig med dina digitala möten!
Inom digital mötesledning kombinerar vi vår långa erfarenhet av facilitering av effektiva möten med omfattande kunskap i olika webbmötesplattformar som exempelvis Zoom, Teams, Google (och även Skype).
För att få hög grad av involvering i mötet använder vi flertal olika verktyg för att få samtliga deltagare aktiva och bidra med skrift/ritande på gemensam arbetsyta. Några exempel är Teams Whiteboard, Zooms whiteboard, Microsofts Powerpoint online, Googles Presenter och Document, Mural, Miro, Mentimeter. Vi erbjuder även digital grafisk mötesdokumentation.
Vill du veta mer?
Exempel på likheter och skillnader med fysiska möten
Likheter
- Samma behov av tydlighet, delaktighet och kreativitet
- Samma behov av bra mötesledare och god förberedelse
- Alla deltagare är viktiga för resultatet
Skillnader
- Svårare att se kroppsspråket.
Bra ljud, ljus och uppkoppling blir viktigt. Att ha bra uppkoppling, använda headset med bra ljudupptagning, placeringen av kameran, ljus framifrån och lugn bakgrund förbättrar möjligheten att tolka kroppsspråket. - Sidoprat försvinner.
När vi är på väg till mötet eller kanske i fikapauserna kan vi småprata med varandra när vi ses fysiskt. Detta är svårare att få till när vi bara har en kanal. Tänk till på hur ni kan få till detta i den digitala miljön! - Måste kunna tekniken
Mötesledaren och till viss del deltagarna måste kunna tekniken för att kunna samarbeta effektivt - Mer förberedelsearbete för mötesledaren
Ja så är det – mötesledaren behöver tänka till ännu mer så att deltagare inte zoomar ut. Fler pauser, mer interaktivitet!
Bonuseffekt
- Mindre tid för resor/förflyttning till möten.
- Minskad miljöpåverkan
- Kan delta trots pandemi
- Lika nära till ordet för alla deltagare
- Möjlighet att skriva tillsammans – bra för de som är obekväma att tala inför grupp
- Möjlighet till flera korta möten
Tips för digitala möten
- Använd headset så att du hörs och hör bra.
- Ha ljus framifrån och ställ in kameran så ditt ansikte syns.
- Kontrollera din uppkoppling med www.bredbandskollen.se.
- Planera för en pre-incheckning 5-15 minuter innan start.
- Hälsa på varandra vid starten.
- Planera aktivitet var 15 minut för att undvika “utzoomning”
- Variera interaktiviteten
– laget runt
– handuppräckning
– skriv i chatten
– använd whiteboard/
gemensamma dokument
– använd pollar
– arbeta i “grupprum”