Skapa digitala möten som engagerar, leder framåt och ger resultat. Vi hjälper dig att planera och genomföra digitala möten, workshops och konferenser där deltagarna känner sig delaktiga, fokuserade och aktiva – oavsett var de befinner sig.
Ett digitalt möte ska vara lika tydligt, kreativt och energifyllt som ett fysiskt möte. Därför hjälper vi dig att skapa rätt struktur, ett tydligt flöde och interaktiva arbetssätt som gör det enkelt för deltagarna att bidra och samarbeta.
Vi hjälper dig med dina digitala möten!
Microsoft visade att den genomsnittliga mötestiden ökade med 252% för användare av videomötesappen Teams under åren 2020–2022, enligt Microsofts ”Work index report” 2022
Vi kombinerar lång erfarenhet av facilitering och grupprocesser med gedigen kunskap i digitala mötesplattformar som Zoom, Microsoft Teams, Google Meet och andra digitala verktyg. Det innebär att du får stöd både i innehåll, metodik och teknik – så att mötet fungerar smidigt från start till mål.
För att skapa hög delaktighet använder vi interaktiva verktyg som gemensamma whiteboardar och omröstningar. Det gör att alla deltagare kan bidra med idéer, reflektioner och beslut i realtid.
Vi erbjuder även digital grafisk mötesdokumentation.
som fångar upp viktiga insikter, beslut och nästa steg på ett tydligt och inspirerande sätt.
Med vår hjälp får du digitala möten som känns professionella, engagerande och värdefulla – för både dig och dina deltagare..
Vill du veta mer?
Exempel på likheter och skillnader med fysiska möten
Likheter
- Samma behov av tydlighet, delaktighet och kreativitet
- Samma behov av bra mötesledare och god förberedelse
- Alla deltagare är viktiga för resultatet
Skillnader
- Svårare att se kroppsspråket.
Bra ljud, ljus och uppkoppling blir viktigt. Att ha bra uppkoppling, använda headset med bra ljudupptagning, placeringen av kameran, ljus framifrån och lugn bakgrund förbättrar möjligheten att tolka kroppsspråket. - Sidoprat försvinner.
När vi är på väg till mötet eller kanske i fikapauserna kan vi småprata med varandra när vi ses fysiskt. Detta är svårare att få till när vi bara har en kanal. Tänk till på hur ni kan få till detta i den digitala miljön! - Måste kunna tekniken
Mötesledaren och till viss del deltagarna måste kunna tekniken för att kunna samarbeta effektivt - Mer förberedelsearbete för mötesledaren
Ja så är det – mötesledaren behöver tänka till ännu mer så att deltagare inte zoomar ut. Fler pauser, mer interaktivitet!
Bonuseffekt
- Mindre tid för resor/förflyttning till möten.
- Minskad miljöpåverkan
- Kan delta trots pandemi
- Lika nära till ordet för alla deltagare
- Möjlighet att skriva tillsammans – bra för de som är obekväma att tala inför grupp
- Möjlighet till flera korta möten
Tips för digitala möten
- Använd headset så att du hörs och hör bra.
- Ha ljus framifrån och ställ in kameran så ditt ansikte syns.
- Kontrollera din uppkoppling med www.bredbandskollen.se.
- Planera för en pre-incheckning 5-15 minuter innan start.
- Hälsa på varandra vid starten.
- Planera aktivitet var 15 minut för att undvika “utzoomning”
- Variera interaktiviteten
– laget runt
– handuppräckning
– skriv i chatten
– använd whiteboard/
gemensamma dokument
– använd pollar
– arbeta i “grupprum”