Få möten och workshopar som engagerar, skapar delaktighet och leder till konkreta resultat. Med professionell facilitering hjälper vi er att använda tiden klokt och få ut det bästa av den kompetens som finns i rummet.
Oavsett om ni möts fysiskt, digitalt eller i hybridformat ser vi till att mötet får en tydlig struktur, ett bra tempo och ett arbetssätt där alla kan bidra. Resultatet blir mer fokuserade samtal, bättre beslut och större samsyn.
Vi hjälper dig att facilitera dina möten och workshopar
Enligt artikel i Prevent 2023
– Var tredje möte uppfattas som meningslöst av deltagarna.
– I genomsnitt lägger en anställd 2,5 arbetsveckor per år på så kallade slösmöten.
– Onödiga möten uppskattas kosta cirka 75 miljarder kronor per år i Sverige.REMM, Resfria möten i myndigheter, visar att mötesvolymen i snitt ökade med 363 procent mellan 2019–2022.
– Chefer sitter lågt räknat 60–80 procent av sin tid i möten.
Vi hjälper er att planera möten och workshopar utifrån era mål, deltagare och den förändring ni vill skapa. Tillsammans identifierar vi de viktigaste frågorna att arbeta med och utformar ett upplägg som skapar energi, engagemang och framdrift.
Under själva mötet leder vi processen framåt, håller fokus på syftet och säkerställer att alla röster blir hörda. Ni kan därför lägga fullt fokus på innehåll, beslut och nästa steg – medan vi tar ansvar för processen.
Vi faciliterar allt från mindre ledningsgrupper och arbetsmöten till större konferenser och organisationsövergripande workshopar med många deltagare. Som neutral part kan vi skapa trygghet, balans och framåtrörelse även i komplexa frågor.
Vanliga uppdrag handlar om strategi, målbild, värdegrund, projektstarter, samarbete, förändringsarbete och teamutveckling.
Med vår hjälp får ni möten som känns meningsfulla, professionella och värda tiden – där deltagarna lämnar rummet med tydlighet, energi och riktning
När ska man anlita en facilitator/processledare?
Anlita en facilitator eller processledare när ni behöver skapa effektiva möten där alla känner sig delaktiga, särskilt under tidspress. Våra uppdragsgivare är ofta ledare som vill delta på samma villkor som sina kollegor.
Som facilitatorer är vi neutrala och tar aldrig ställning för eller emot något förslag. Vi hjälper gruppen att se olika perspektiv på problem, vilket leder till välgrundade beslut som har bred förankring. Vi ser också till att både de tysta och de mer pratsamma får möjlighet att uttrycka sina åsikter, och att aktivt lyssnande genomsyrar hela processen.
Effektivare möten med rätt mötesmetod
Vi människor är olika – vissa pratar gärna i stora grupper medan andra känner sig mer bekväma i mindre sammanhang. De flesta behöver variation och stimulans för att få energi, lösa problem och tänka kreativt.
I våra möten får deltagarna ofta byta grupper och reflektera på nya sätt. Vi förstärker samtalen genom att dokumentera i realtid, både på stora papper och digitalt. Genom att använda färg och form, samt visuella metoder, skapar vi tydlighet och en känsla av sammanhang.
Vi använder metaforer, bilder och hög energi för att främja en bra dialog och positiv gruppdynamik. Tillsammans skapar vi engagerande och meningsfulla möten!
Vill du veta mer?
”Facilitatorhuset har på ett professionellt sätt hanterat stora förändringsarbeten där delaktighet och samarbete har varit viktiga komponenter. Såsom en dirigent har de fått alla göra sin röst hörda och känt sig respekterade. I uppdragen har det ingått att utbilda chefer och medarbetare, facilitera workshopar och coacha chefer.”
Steinunn Ásgeirsdóttir Håkansson, Förvaltningschef, Patientnämnden
”Stort tack för inspirerande facilitatorskap under vår workshop som gav både styrning, struktur och tydliga resultat!” Stefan Larsson, tf kanslichef AirClim
Exempel på mötesprocesser
- Vision och strategiarbete
- Verksamhetsprocesser
- Värdegrundsarbete
- Effektivare samarbete
- Roller och ansvar
- Dialog- och idégenerering
- Problemlösning
- Kick off/ Kick out
- Uppföljningsmöten
- Digitala möten
- Hybrida möten
Exempel på metoder
- World café
- Open space
- Strategic visioning
- Processmodellering
- Action Methods
- Forumteater
- Skattjakt
- POOL-analys
- Kostnad/effektanalys
- Beslutsmetoder för grupper
- Graphic recording
- Goal Mapping
- Massor med isbrytare
Exempel på digitala mötesverktyg
- Zoom
- Teams
- Skype for business
- Google Jamboard
- Mentimeter
- Mural
- Miro
Facilitering har identifierats som en ”power skill” för projektledare enligt PMI för att klara av att tillsammans med sitt team nå resultat och effekt. PMBOK Guide 7th edition