Vad är det?
En strukturerad analysmetod där idéer, åtgärder eller alternativ bedöms utifrån förväntad effekt i relation till insats eller kostnad.
Syfte
Skapa underlag för prioritering och beslut genom att tydliggöra vad som ger mest effekt i förhållande till resurser.
Förberedelse
Skriv upp vad som ska analyseras.
Rita en matris med axlarna Kostnad (Låg–Hög) samt Effekt (Låg–Hög).
Fysiskt: Rita upp på blädder, whiteboard, spännpapp, plast. Förbered pennor och post-it.
Digitalt: Rita upp på digital whiteboard.
Genomförande
- Presentera uppgiften och be samtliga börja identifiera förslag att analysera (om det inte redan är gjort). Varje förslag hanteras unikt.
- Be var och en välja ut ett förslag att börja med. Ta sedan ett förslag i taget, laget runt.
- Läs upp ett förslag och be om en förklaring.
- Fråga nu alla deltagare – Är det en låg eller hög kostnad att genomföra? Låt majoriteten avgöra.
- Fråga därefter alla deltagre – Ger förslaget en låg eller hög effekt? Låt majoriteten avgöra.
- Summera placeringarna i matrisen.
- Ni kan avsluta med att prioritera vilka förslag som ni går vidare med. Gör en handlingsplan för era prioriteringar.
Facilitatortips
Definiera vad “kostnad” och “effekt” betyder i just ert sammanhang. Presentera definitionen eller diskutera detta med gruppen innan ni startar med analysen.
Placering på ”strecket” är inte tillåtet utan deltagarna bör välja antingen låg eller hög.
En variant på axlarna kan vara: Resursåtgång vs Medborgarnytta