Blogg

Jag läste av en händelse i en bok om teambuilding i helgen när jag rensade böcker (Teamarbete i praktiken, 1999, skriven av Lawrence Holpp). Boken slog magiskt upp sidan om att leda möten med arbetslag och mina ögon fastnade för en lite textruta: ”Sant eller falskt – Ett möte är en händelse där minuter vinns

Efter klassföräldrarträffen i veckan tog jag på mig att sammanfatta vad vi hade kommit fram till i ett mail och fick till svar ”tack så mycket fru ordförande:-)” med glimten i ögat. Jag hade verkligen försökt att tona ner mig på mötet och ändå så hade det lyst igenom. Vad hade jag gjort? Jo jag

Våren är här och när löven spricker upp blir jag påmind om att tiden går….nyss var det vinter och grått och kallt! I facilitatorrollen (mötesledarrollen) har jag klockan ständigt i mitt medvetande. Vanliga problem med möten är att man inte hinner med allt som står på agendan. Men då undrar jag hur man tänkt? Problemet

Det är en hel del som ser möten som ett måste och något man ”sitter av” istället för att utnyttja tillfället och verkligen skapa mervärde i jobbet. Mötesledaren (facilitatorn) å sin sida tycker att deltagarna är sega och inte vill bidra till verksamheten. Ett vanligt misstag en mötesledare gör i dessa fall är att själv ta på

De flesta av oss har upplevt att det för det mesta är samma personer som alltid gör sin stämma hörd på alla möten – ofta oavsett vad som diskuteras. Det är förstås positivt att folk vill bidra – men det kan också skapa obalans när det på mötet sitter personer som nästan aldrig säger något.

Många studsar när vi påstår att mötesledaren ska vara neutral till innehållet. ”Vaddå neutral? Jag är ju chef?” En chef måste väl ha rätt att tycka en massa saker om hur verksamheten ska bedrivas? Ska inte chefer leda möten då egentligen? Jo, absolut! Klart chefen ska vara mötesledare säger vi. Det är bara det att chefen

Vi har upptäckt att det är väldigt vanligt att den som anlitar oss är mycket noggrann med att tillsammans med oss planera mötet så att själva mötet blir precis så som man tänkt sig. Mycket engagemang, dynamik i rummet och värdefulla diskussioner. Däremot vill vi slå ett slag för att verkligen se till att möjliggöra så

Det ät lätt att glömma bort vikten av kreativitet i vardagen. Kanske tänker du att kreativitet är främst för konstnärer, artister och kanske reklamare. Men verklig kreativitet krävs i alla yrken. Det är så verksamheten utvecklas. Om man inte jobbar med kreativiteten i organisationen brukar det efter ett tag bli uppenbart att man blivit omsprungen

Har du någongång suttit på ett möte där mötesledaren inte håller fokus på mötet utan låter diskussionen sväva iväg och i slutänden så rinner tiden ut. Vad kan man då göra som deltagare? Det finns inga enkla svar men vi kan ge några tips på vad du som deltagare kan säga (gärna med ett neutralt kroppsspråk): –

På våra kurser brukar vi fråga våra deltagare hur mycket tid de spenderar i möten. Det brukar röra sig om 40-50% i snitt. Det är ofta projektledare, verksamhetsutvecklare och chefer på våra kurser och då blir det i regel lite högre än snittet i Sverige, vilket ligger på ungefär 20-25 % enligt mätningar från MQM (Meeting Quality Management). Ibland