Enligt en undersökning av TEMO används 13 timmar i veckan till möten i genomsnitt. Många chefer spenderar upp till 80% av sin arbetstid på möten. Handen på hjärtat - används denna tid optimalt eller finns det möjlighet att förbättra och därmed skapa större effekt av investeringen?
Varje möte är en investering i tid för deltagarna. Den gamla klyschan tid är pengar stämmer här då man lätt kan räkna den faktiska kostnaden för mötet genom att lägga ihop lönekostnaden för alla närvarande under mötestiden. I snitt spenderar vi i Sverige uppemot en fjärdedel av vår totala arbetstid i möten. I en organisation med 100 medarbetare motsvarar detta en kostnad på över 15 miljoner kronor på ett år (beräknat på ett timpris på 450 kronor och en årsarbetstid på 1700 timmar). Hade ett medelstort företag gjort en investering i en maskin till motsvarande kostnad hade man räknat många ggr på den investeringen för att säkerställa att den kommer att löna sig. Men möten bokar de flesta ganska lättvindigt utan någon större eftertanke. I tidigare nämnda undersökning tyckte 90% av de tillfrågade att de interna mötena inte alltid fungerar bra. Så många som 80% tyckte mötena hade låg kvalitet och upplevdes sällan meningsfulla. Vad innebär detta för organisationen? Vilken effekt vill du ha?
Det finns flera orsaker till att möten inte alltid bidrar till organisationens bästa, men faktum är att få mötesledare har tillräcklig kunskap eller verktyg för att leda möten. En förändring av möteskulturen är omvälvande eftersom det ställer krav på alla i organisationen – inte bara mötesledare. Lyckligtvis kan man med relativt enkla knep förbättra med många procentenheter, minska stress och skapa lust!
Läs mer om hur vi hjälper dig förbättra er möteskultur.
|
